Софтгруп® Мелница 2007

Информационна система за управление и контрол в мелнични предприятия.

Въведение

Внедряването на Информационната система Софтгруп® Мелница 2007 за управление и контрол на зърнохранилища, публични складове и предприятия, търговци на зърно, е гаранция, че вашето предприятие удовлетворява нуждите и очакванията за отчетност, ефективност и прозрачност. Доказано ви предоставя възможността за сертифициране по международните стандарти НАССР (ХАСАП) и ISO, което спомага за преодоляване на икономическите бариери, укрепване и повишаване доверието на клиентите и потребителите към вашата фирма.

Разработената от фирма „Софтгруп” ООД Информационна система Софтгруп® Мелница 2007 осигурява нова мотивация и енергия в работата на всички служители, гарантира не само удовлетворението на всички категории клиенти, но създава и условия за непрекъснато усъвършенстване – лично и организационно.

Софтгруп® Мелница 2007 е информационна система за работа в мелнични предприятия. Обхваща и проследява изцяло физическия процес по доставка и преработка на суровината. Програмата е съставена от приложение, съдържащо модулите на три пакета: „Зърнобаза”, „Производство” и „Партидиране и реализация". Пакетът „Зърнобаза” включва всички модули от информационната система Софтгруп® Зърнобаза 2007, като е допълнена възможността за работа с преработка на зърно на ишлемe.
Пакетът „Производство” е изграден от два модула: „Лаборатория производство” и „Производство”. Те обработват и проследяват всички процеси, свързани с производствения рандеман. Предоставят подробна информация и мащабен набор от справки, свързани с количествата постъпила суровина и съответстващата произведена продукция.
Пакетът „Партидиране и реализация” е съставен от четири модула: „Лаборатория готова продукция”, „Склад готова продукция”, „Продажби” и „Дневник продажби”.

Допълнителни опции

Пълна автоматизация на производствените процеси и елиминиране на субективния фактор;
Въведен електронен кантар за автомобилите, електронни лабораторни уреди, кантар за измерване на входящите зърнени суровини, на количествата изходяща продукция и т.н.;
Възможност за осъществяване на постоянен контрол и извършване на множество проверки чрез сортиране, филтриране и подреждане по различни критерии;
Помощ при изготвяне и предоставяне на необходимата информация за Националната служба по зърното и фуражите, отнасяща се до качеството и количеството на зърнените култури по групи;
Експортиране на данните във формат, удобен за потребителите;
Предоставяне на допълнителна подробна информация, тематично класифицирана.

Презентации

Изтегли презентация - MILL2007Bg.pdf (3.1 MB)

Скачать презентацию - MILL2007Ru.pdf (3.2 MB)

МОДУЛИ

Модул Кантар

Модулът обслужва процесите по претегляне на количествата зърно, преминаващи през автомобилната везна на предприятието. Предоставя подробни ежедневни справки относно броя и количественото изражение на документите. Обработката им се осъществява от две немодални форми (съответно за входните и изходните документи), чиито основни функции са:

Създаване на нови документи по доставки или изписване на количества зърно, посредством избиране от номенклатурата на контрагент и номер на кола превозвач, както и попълване на дата, партида и представител;
Отразяване на измерените количества бруто и тара в последователност, зависеща от естеството на процесите;
Генериране при всяка доставка или изписване на първичен документ „Кантарна бележка”.

Във функционалността на модула е включена и възможност за интегриране с автомобилни електронни везни с цел премахване на субективния фактор при измерване.

Модул Лаборатория

Обработва процесите, които се извършват в лабораторията на предприятието. Към всеки документ създаден в модул „Кантар” (независимо дали е входен или изходен) се попълват данните от измерения лабораторен анализ. Модулът работи с неограничен брой видове култури и анализни показатели, тъй като е добавена възможност те да се въвеждат от самия потребител като номенклатури. За всеки документ е добавена и опция, която дава възможност да се изчислява автоматично бонифицираното тегло посредством БДС. При желание от страна на потребителя, за всяка култура може да се заложат и допълнителни методи за бонификация, които са индивидуални и се използват при определени обстоятелства (в зависимост от реколта, конюнктура на пазара и т.н.).
Във функционалността на модула е включена и възможност за интегриране с електронни лабораторни уреди с цел премахване на субективния фактор при измерване. Модулът дава възможност за печат на следните първични документи:

Свидетелство за лабораторен анализ – съдържа анализните стойности за един документ (една кола)
Дневно анализно свидетелство – съдържа средно претеглените анализни стойности от всички документи по доставки на даден контрагент за деня
Обобщено анализно свидетелство за период – съдържа списък от дневните анализни свидетелства за избран от потребителя период. В края всички стойности на качествените показатели от дневните анализни свидетелства са сумирани на средно претеглен принцип. По този начин потребителят получава бърза и точна информация относно качеството на всички доставки от даден контрагент за даден период. Това от своя страна допринася за допълнителна гъвкавост и прецизност при договарянето на изкупни цени

Модул Склад

Обхваща обработката по заприходяване на доставки, изписвания и прехвърляне на зърнени количества. Генерира подробни справки, свързани с количествените движения, моментните наличности, незаприходени доставки и свободен капацитет за всеки силоз.

Модул Счетоводство

Модулът е предназначен за работа в счетоводния отдел на фирмата. ТОЙ НЕ ОСЪЩЕСТВЯВА КЛАСИЧЕСКА СЧЕТОВОДНА ДЕЙНОСТ, а предоставя подробна ценова информация и ценови справки на потребителя. Основните функции са:

остойностяване на доставки, изписвания и прехвърляния на количества зърно;
придаване на съответен статут на всеки документ: покупка, продажба, съхранение;
баланс на всички контрагенти, показващ обобщени салда по левови задължения и вземания;
баланс на всички контрагенти, показващ задължения, свързани с количества по съхранение за всяка една култура;
промяна в статута на количества зърно (от съхранение в покупка) и остойностяване;
възможност за прехвърляне на количества зърно на съхранение между контрагенти, рефлектиращо върху стойностите по съответните им баланси;
обработка на плащанията;
печат на разнообразни видове първични документи: Приемно-предавателни протоколи (за доставка, продажба, изписване на съхранение), Протокол за вътрешно прехвърляне и Протокол за промяна на статут;
модулът дава възможност и за пълен поглед върху целия документооборот за всеки един контрагент.

Модул Производство

Модулът обхваща процеса на суровинната преработка в мелничното предприятие. Основната му функция е да предоставя информация и отчет за преработената суровина и произведената продукция за всяка смяна.
Обработва следните операции:

създава нови производствени документи за всяка работна смяна;
отразява изписванията на количества суровина за производство;
обработва количествата готова продукция за всеки изходен продукт от номенклатурата;
предоставя информация за качествените показатели на влязлата за произвoдство суровина;
предоставя информация за средните стойности от лабораторните анализи за всеки изходен продукт;
печат на първичен документ Производствен бюлетин за всяка работна смяна.

Достойнствата на модула са свързани с това, че спомага при овладяването на критичните точки при самия производствен процес. Съдържа история с информация за всеки ден относно:

работещите в производството за всяка работна смяна;
прекъсвания на работата в мелничното предприятие и причини за това;
количества преработена суровина;
количества произведена продукция;
качество на произведената продукция по артикули, посредством предоставените от лабораторията анализни стойности.

Така изброените функционалности допринасят до голяма степен за повишаването на контрола и качеството при производство. В модула е включена и възможност за интегриране с електронни везни, измерващи влизащата за производство суровина и количествата изходяща продукция.

Модул Лаборатория производство

Обработва процеса по контролно измерване и вземане на лабораторни проби по време на производството. Модулът предоставя подробна информация и анализ относно качеството на произведената продукция за всяка работна смяна.

Модул Лаборатория готова продукция

Често пъти, поради технологични особености, анализните стойности, измерени при процеса на производство не са показателни за качеството на готовата продукция (пакетирана и насипна). Причина за това е, че съществува неопределен период от време, през което произведената продукция престоява. При следващ процес на пакетиране вече не се знае с точност кога е произведена тази продукция (дата и смяна), за да може да се издаде сертификат за качество. Оформя се критична точка, която се преодолява посредством текущия модул.
Модулът обработва следните операции:

прикачване на произволен брой лабораторни анализи към вече създадена партида;
формиране на обобщени анализни стойности, участващи в сертификата за качество, който съпътства всяка продажба.

Модулът предоставя бърза и точна информация относно качеството на готовата и реализирана продукция по партиди. Съвместно с модул „Продажби” те образуват мощен инструмент за справки, например каква готова продукция (с определен партиден номер, с определено качество) на кои точно клиенти е продадена.

Модул Склад готова продукция

Модулът обработва складовите наличности и движения на готовата продукция по партиди. Извършва следните операции:

заприходява пакетирани и насипни количества в избран от потребителя склад;
предоставя възможност за прехвърляне на количества готова продукция между складовете;
автоматично изписва количества готова продукция от складовата база вследствие продажба;
предоставя възможност за пакетаж на вече заприходени в складовата база количества насипна продукция;
създава документи по заявки за продажби на подбрани партиди (според изискванията на клиента), автоматично визуализиращи се в модул „Продажби” и изчакващи нанасяне на ценова информация за преминаване в следващия етап на процеса на продажба;
във всеки един момент предоставя информация за
– количествени наличности по артикули
– количествени наличности по партиди
– разпределението на партидните наличности за даден артикул в складовата база.

Достойнствата на модула са свързани с това, че дава подробна информация относно количествените движения по партиди. Особено функционална е възможността за предварително заявяване на количества за продажба. Практикува се, когато на даден клиент трябва да се продаде продукция със строго фиксирани качествени показатели. В такива случаи длъжностното лице може бързо да направи справка за номерата на партидите, които съответстват на изискванията на клиента за качество и да заяви точни количества пред отдела за продажби.

Модул Продажби

Модулът обработва продажбите на готова продукция посредством следните операции:

създава документи по продажби;
обработва документи по заявки за продажби;
печат на първичен документ „Стокова разписка” за всяка продажба ;
печат на първичен документ „Сертификат за качество”, предоставящ информация относно качествените показатели на фигуриращите в стоковата разписка партиди;
възможност за издължаване на количества готова продукция на ишлеме, вследствие на което автоматично се коригира количествения баланс на дадения контрагент.

Достойнствата на модула са свързани с това, че предоставя пълна информация относно историята на продажбите. Потребителят по всяко време може да направи бърза справка относно:

текущите продажби за деня;
стойността на продажбите за произволно избран период;
стойността на продажбите по контрагенти за избран период;
стойността на продажбите по артикули за избран период.

Посредством така генерираните справки, мениджърският екип е в състояние да направи подробен и задълбочен анализ относно текущото състояние на пазара, което от своя страна е основна стъпка за успешно управление.