Информационна система за управление и контрол в зърнохранилища, публични складове и предприятия търговци на зърно.
Въведение
Софтгруп® Зърнобаза 2007 е информационна система за ефективно управление, контрол и оптимизация на процесите в зърнохранилища, публични складове и предприятия търговци на зърно. Със своята пълнота и изчерпателност посреща изцяло изискванията на предприятията от бранша и е основна предпоставка за техния оптимален мениджмънт и повишената им конкурентност. По същността и интерфейса си информационната система е много близка със Софтгруп® Мелница 2007, но в същото време се базира на нова, фундаментална възможност за работа с повече от една зърнена култура.
Програмата е изградена от четири модула: „Договори”, „Кантар”, „Лаборатория”, „Силоз” и „Счетоводство” като функционално всеки от тях е свързан с обработка на съответна част от физическия процес.
Допълнителни опции
- пълна автоматизация на производствените процеси и елиминиране на субективния фактор;
- въведен електронен кантар за автомобилите, електронни лабораторни уреди, кантар за измерване на входящите зърнени суровини, на количествата изходяща продукция и т.н.;
- възможност за осъществяване на постоянен контрол и извършване на множество проверки чрез сортиране, филтриране и подреждане по различни критерии;
- помощ при изготвяне и предоставяне на необходимата информация за Националната служба по зърното и фуражите, отнасяща се до качеството и количеството на зърнените култури по групи;
- експортиране на данните във формат, удобен за потребителите;
- предоставяне на допълнителна подробна информация, тематично класифицирана.
МОДУЛИ
Модул Кантар
Модулът обслужва процесите по претегляне на количествата зърно, преминаващи през автомобилната везна на предприятието. Предоставя подробни ежедневни справки относно броя и количественото изражение на документите. Обработката им се осъществява от две немодални форми (съответно за входните и изходните документи), чиито основни функции са:
- създаване на нови документи по доставки или изписване на количества зърно, посредством избиране от номенклатурата на контрагент и номер на кола превозвач, както и попълване на дата, партида и представител;
- отразяване на измерените количества бруто и тара в последователност, зависеща от естеството на процесите;
- генериране на „Кантарна бележка” при всяка доставка или изписване.
Във функционалността на модула е включена и възможност за интегриране с автомобилни електронни везни с цел премахване на субективния фактор при измерване.
Модул Лаборатория
Обработва процесите, които се извършват в лабораторията на предприятието. Към всеки документ, създаден в модул „Кантар” (независимо дали е входен или изходен), се попълват данните от измерения лабораторен анализ. Модулът работи с неограничен брой видове култури и анализни показатели, тъй като е добавена възможност те да се въвеждат от самия потребител като номенклатури. За всеки документ е добавена и опция, даваща възможност да се изчислява автоматично бонифицираното тегло посредством БДС. При желание от страна на потребителя, за всяка култура може да се заложат и допълнителни методи за бонификация, които са индивидуални и се използват при определени обстоятелства (в зависимост от реколта, конюнктура на пазара и т.н.).
Във функционалността на модула е включена и възможност за интегриране с електронни лабораторни уреди с цел премахване на субективния фактор при измерване.
Модулът дава възможност за печат на следните първични документи:
- Свидетелство за лабораторен анализ – съдържа анализните стойности за един документ (една кола);
- Дневно анализно свидетелство – съдържа средно претеглените анализни стойности от всички документи по доставки на даден контрагент за деня;
- Обобщено анализно свидетелство за период – съдържа списък от дневните анализни свидетелства за избран от потребителя период. В края всички стойности на качествените показатели от дневните анализни свидетелства са сумирани на средно претеглен принцип. По този начин потребителят получава бърза и точна информация относно качеството на всички доставки от даден контрагент за даден период. Това, от своя страна, допринася за допълнителна гъвкавост и прецизност при договарянето на изкупни цени.
Модул Склад
Обхваща обработката по заприходяване на доставки, изписвания и прехвърляне на зърнени количества. Генерира подробни справки, свързани с количествените движения, моментни наличности, незаприходени доставки и свободен капацитет за всеки силоз.
Модул Счетоводство
Модулът е предназначен за работа в счетоводния отдел на фирмата. ТОЙ НЕ ОСЪЩЕСТВЯВА КЛАСИЧЕСКА СЧЕТОВОДНА ДЕЙНОСТ, а предоставя подробна ценова информация и ценови справки на потребителя. Основните функции са:
- остойностяване на доставки, изписвания и прехвърляния на количества зърно;
- придаване на съответен статут на всеки документ: покупка, продажба, съхранение;
- баланс на всички контрагенти, показващ обобщени салда по левови задължения и вземания;
- баланс на всички контрагенти, показващ задължения, свързани с количества по съхранение за всяка една култура;
- промяна в статута на количества зърно (от съхранение в покупка) и остойностяване;
- възможност за прехвърляне на количества зърно на съхранение между контрагенти, рефлектиращо върху стойностите по яъответните им баланси;
- обработка на плащанията;
- печат на разнообразни видове първични документи: Приемно-предавателни протоколи (за доставка, продажба, изписване на съхранение), Протокол за вътрешно прехвърляне и Протокол за промяна на статут;
- Модулът дава възможност и за пълен поглед върху целия документооборот за всеки един контрагент.
